§ 1. Navn og hjemsted
Stk. 1.
Foreningens navn er Vallensbæk Idrætsforening af 1939. Navneforkortelsen er VI 39.
Stk. 2.
Foreningen har hjemsted i Vallensbæk Kommune.
Stk. 3.
Foreningen består af de til enhver tid oprettede og godkendte afdelinger, som har pligt til at bruge VI 39 i deres afdelingsnavn eller på anden måde tilkendegive tilknytning til VI 39.

§ 2. Formål
Stk. 1.
Foreningens formål er:
· at styrke interessen for idrætsudøvelse
· at skabe rammen for forskellige idrætsgrenes udøvere i Vallensbæk, i det omfang interessen er til stede.

§ 3. Medlemmer
Stk. 1.
Adgang til at blive medlem har alle aktive og passive idrætsinteresserede.
Stk. 2.
Medlemskab af en afdeling er opnået, når skriftlig indmeldelse har fundet sted, eller kontingentet er indbetalt.
Stk. 3.
Udmeldelse kan kun ske efter skriftlig anmodning til afdelingen med kontingentvirkning fra udløb af pågældende kontingentperiode.
Stk. 4.
Passive medlemmer hører under hovedafdelingen eller en afdeling efter medlemmets eget ønske.
Stk. 5.
Et medlem, der ønsker at deltage i flere afdelingers virksomhed, skal betale fuldt kontingent til hver afdeling.
Stk. 6.
Foreningen og dens medlemmer er undergivet de idrætsorganisationer og specialforbunds love og bestemmelser, som afdelingen er medlem af.
Stk. 7.
Udelukkelser eller andre disciplinære foranstaltninger kan vedtages af en afdelingsbestyrelse med simpelt flertal. Denne afgørelse kan af vedkommende kræves behandlet på afdelingens førstkommende generalforsamling, og generalforsamlingens afgørelse er endelig.
Stk. 8.
Æresmedlemmer af VI 39 udnævnes ved hovedbestyrelsens beslutning efter indstilling fra en afdelings bestyrelse. Det er tillige muligt for en afdeling at udnævne æresmedlemmer af den pågældende afdeling. En sådan udnævnelse skal ske efter afdelingens egne retningslinjer. Omtale af afdelingernes æresmedlemmer må ikke give indtryk af, at de pågældende er æresmedlemmer af VI 39.

§ 4. Organisation og ledelse
Stk. 1.
Foreningens og de enkelte afdelingers højeste myndighed er de respektive generalforsamlinger.
Stk. 2.
Opstår interesse for andre idrætsgrene, end de der naturligt falder indenfor de i forvejen oprettede afdelinger, varetages de pågældende interesser af hovedbestyrelsen indtil optagelse ved førstkommende hovedgeneralforsamling.
Stk. 3.
Afdelinger under opløsning administreres af hovedbestyrelsen.
Stk. 4.
Hovedbestyrelsen består af:
· Formand
· Næstformand
· Sekretær
· Kasserer
· Formændene for afdelingerne
Stk. 5.
Formanden leder VI 39's anliggender i forening med hovedbestyrelsen overfor offentlige myndigheder og idrætsorganisationer. Dog kan formanden handle alene i presserende sager, men skal så redegøre for sine beslutninger på det førstkommende hovedbestyrelsesmøde.
Stk. 6.
Hovedbestyrelsen fører protokol over de afholdte møder. Protokollen oplæses og underskrives på det følgende møde og danner derefter fuldgyldigt bevis for de førte forhandlinger.
Stk. 7.
Hovedbestyrelsen koordinerer afdelingernes virksomhed for så vidt angår lokaler, baner, fælles materiel, større fællesarrangementer og andet af fælles interesse.
Stk. 8.
En afdelings daglige ledelse varetages af en afdelingsbestyrelse
Stk. 9.
En afdelingsbestyrelse består af:
· Formand
· Næstformand/sekretær
· Kasserer
· Et antal bestyrelsesmedlemmer
Stk. 10.
Bestyrelsens beslutning afgøres ved simpelt flertal. Står stemmerne lige, er formandens stemme afgørende.

§ 5. Generalforsamling
Stk. 1.
Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt i såvel afdelinger som foreningen.
Stk. 2.
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Adgang til og taleret på generalforsamlingen har alle aktive og passive medlemmer under de tilsluttede idrætsafdelinger.
Stk. 3.
Stemmeret på hovedgeneralforsamlingen har kun VI 39s hovedbestyrelse samt 5 delegerede fra hver tilsluttet afdeling. Stemmeafgivning kan ske ved skriftlig fuldmagt underskrevet af den pågældende delegerede.
Stk. 4.
Afdelingerne afholder ordinær generalforsamling inden udgangen af marts måned.
Stk. 5.
Ordinær hovedgeneralforsamling afholdes i april måned.
Stk. 6.
Dagsorden for ordinær generalforsamling skal som minimum indeholde:
1. Valg af dirigent samt 2 stemmetællere
2. Bestyrelsens beretning
3. Fremlæggelse af revideret regnskab og budget
4. På hovedgeneralforsamlingen fastsættes afdelingernes kontingent til hovedafdelingen for den kommende sæson
5. Indkomne forslag
6. Valg af bestyrelse
7. Valg af revisorer
8. På afdelingernes generalforsamling vælges 5 delegerede foruden formanden samt 2 suppleanter til hovedgeneralforsamlingen
9. Eventuelt
Stk. 7.
Ordinær generalforsamling indkaldes med mindst 14 dages varsel ved annoncering i et distriktsblad, der udkommer i hele kommunen, og ved opslag i klublokalerne. Alternativt kan skriftlig indkaldelse sendes til hvert enkelt medlem, så det er fremme med samme varsel.
Stk. 8.
Forslag til beslutning på en hoved-/afdelingsgeneralforsamling skal være hoved-/afdelingsformanden i hænde senest 8 dage før afholdelse af generalforsamlingen.
Stk. 9.
Ekstraordinær hoved-/afdelingsgeneralforsamling skal afholdes, når bestyrelsen skønner det nødvendigt, eller når 1/3 af de til hovedgeneralforsamlingens stemmeberettigede medlemmer / afde-lingens stemmeberettigede medlemmer fremsætter skriftlig begæring derom, med angivelse af forhandlingsemnet.
Stk. 10.
Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes med mindst 5 dages varsel, og senest 3 uger efter den er krævet. Indkaldelsen skal angive dagsorden, og den skal ske på samme måde som under ordinær generalforsamling angivet.

§ 6. Valg
Stk. 1.
Valgbare ved en hovedgeneralforsamling er alle aktive og passive medlemmer af foreningen, der er fyldt 18 år. Stk. 2.
Stemme- og adgangsberettigede ved en afdelingsgeneralforsamling er alle aktive og passive medlemmer af afdelingen, der er fyldt 16 år. Medlemmer under 16 år har adgang til generalforsamlingen, men ingen stemmeret. Medlemmer af hovedbestyrelsen er adgangs- og taleberettigede ved afdelingsgeneralforsamlingerne.
Stk. 3.
Valgbare til formands-, næstformand/sekretær- og kassererposten er medlemmer over 18 år. Valgbare til øvrige bestyrelsesposter er medlemmer over 16 år. Afdelingsbestyrelserne kan beslutte, at valgbarhed først opnås efter medlemskab i indtil 6 måneder.
Stk. 4.
Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen.
Stk. 5.
Delegerede til hovedgeneralforsamlingen vælges for 1 år ad gangen.
Stk. 6.
I ulige år vælges til hovedbestyrelsen formand og sekretær. I ulige år vælges i afdelingerne formand og sekretær samt et antal bestyrelsesmedlemmer. I lige år vælges til hovedbestyrelsen næstformand og kasserer. I lige år vælges i afdelingerne næstformand og kasserer samt et antal bestyrelsesmedlemmer.
Stk. 7.
Hvert år vælges til hver afdelingsbestyrelse et antal bestyrelsessuppleanter.
Stk. 8.
En person kan foruden i hovedbestyrelsen kun sidde i én afdelingsbestyrelse.
Stk. 9.
Valg foregår skriftligt, medmindre kun 1 kandidat er foreslået.
Stk. 10.
Alle valg afgøres ved simpelt flertal.

§ 7. Bestyrelsens virksomhed
Stk. 1.
Bestyrelserne fastsætter selv deres forretningsorden under iagttagelse af det i denne paragraf anførte.
Stk. 2.
Der føres protokol over de afholdte bestyrelsesmøder.
Stk. 3.
Formanden bestemmer, hvornår bestyrelsesmøder skal afholdes. Møde skal dog afholdes, når mindst 2 af bestyrelsens medlemmer skriftligt fremsætter krav herom, og da senest 8 dage efter kravet er modtaget.
Stk. 4.
For at en bestyrelse kan være beslutningsdygtig kræves, at formanden og mindst 2/3 af de implicerede medlemmer er til stede.
Stk. 5.
En afdelingsbestyrelse kan, hvis dens formand er forhindret i at deltage i et hovedbestyrelsesmøde, lade sig repræsentere ved et af dens øvrige medlemmer.
Stk. 6.
Afdelingsbestyrelserne varetager afdelingernes interesser over for de foreninger og afdelinger af idrætsorganisationer, hvortil afdelingerne er tilsluttet.

§ 8. Økonomi
Stk. 1.
Regnskabsåret er kalenderåret.
Stk. 2.
Kassereren forestår kasse- og regnskabsvirksomheden.
Stk. 3.
For ikke rutinemæssige udgifter meddeler formanden udgiftsordre.
Stk. 4.
Kassereren afleverer regnskabet til revisorerne senest den 15. februar. Stk. 5. Afdelingernes kasserer fører regnskab efter hovedbestyrelsens anvisning.
Stk. 6.
Regnskaberne skal være revideret inden 25. februar, og de skal inden fremlæggelse på gene-ralforsamlingen være forsynet med revisorernes og kasserernes underskrifter.
Stk. 7.
Forslag til hovedbestyrelsens grundkontingent skal fremsættes overfor afdelingerne inden den 15. februar.
Stk. 8.
Afdelingernes regnskaber skal forelægges for hovedbestyrelsen inden hovedgeneralforsam-lingen.
Stk. 9.
Af sit overskud yder foreningen tilskud til afdelingernes drift efter evne og det værende be-hov.
Stk. 10.
Foreningen, VI 39, hæfter ingensinde for nogen afdelings underskud eller anden økonomisk forpligtelse af nogen art.

§ 9. Lovændringer
Stk. 1.
Ændring af lovene kan kun ske på en hovedgeneralforsamling, der afholdes efter at ændringsforslaget har været behandlet på de enkelte afdelingers generalforsamlinger.
Stk. 2.
Ønsker bestyrelsen på den ordinære generalforsamling at fremsætte forslag til ændring af lovene, skal forslaget meddeles afdelingsbestyrelserne senest den 15. februar.
Stk. 3.
Til vedtagelse af lovændringer kræves, at mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer for forslaget.

§ 10. Opløsning
Stk. 1.
Bestemmelse om foreningens eller en afdelings opløsning kan kun tages op på en i dette øjemed særlig indkaldt generalforsamling.
Stk. 2.
Til en sådan generalforsamlings beslutningsdygtighed kræves, at mindst halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er til stede, og til forslagets vedtagelse kræves, at mindst 3/4 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer for forslaget. Opnås et sådant flertal på en generalforsam-ling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes en ny generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset hvilket antal stemmeberettigede der er til stede.
Stk. 3.
Såfremt en afdeling opløses, skal alle aktiver i afdelingen deponeres i VI 39 og skal henstå i 5 år til eventuel frigivelse for nydannelse af en afdeling i samme idrætsgren. Først efter 5 års forløb kan VI 39's hovedbestyrelse anvende aktiverne til andre formål.
Stk. 4.
Opløses skytteafdelingen, skal alle lister over registreringspligtige våben afleveres til de re-spektive forbund. Stk. 5.
Ved ophævelse af foreningen anvendes dens aktiver efter generalforsamlingens beslutning til velgørende formål i Vallensbæk kommune.
Stk. 6. Sker opløsning af en afdeling ved fusion med en anden afdeling, kan opløsningen dog besluttes efter de i §9 stk. 3 angivne regler. Den opløsende afdelings nettoaktiver overgår til den videreførende afdeling.

§ 11. En afdelings udmeldelse af VI 39
Stk. 1.
En afdeling tilsluttet VI 39 kan med 1 års varsel skriftligt udmelde sig af VI 39 for fortsæt-telse som selvstændig klub i samme idrætsgren. Udmeldelse kan dog kun ske til et regnskabsårs udløb.
Stk. 2.
Udmeldelsen skal være vedtaget af den pågældende afdeling på 2 hinanden følgende ordinære eller ekstraordinære generalforsamlinger med mindst 2/3 ja-stemmer blandt de fremmødte. Der skal hengå mindst 1 måned mellem de omtalte generalforsamlinger.
Stk. 3.
Ved udtræden af VI 39 fraskriver den pågældende afdeling sig enhver andel i foreningens midler, det være sig kontanter, fonds, fast ejendom samt rettigheder i henhold til lejekontrakter eller lignende. Dog kan en afdelings udmeldelse ikke træde i kraft, hvis afdelingen har gæld til hovedforeningen.

§ 12. Særlige bestemmelser
Stk. 1.
For skytteafdelingen gælder: Da afdelingen er berettiget til at give våbenpåtegning, er afdelingsbestyrelsen forpligtet til at give orientering til politiet eller om fornødent at tilbagekalde påtegningen over for et medlem, der efter bestyrelsens skøn, af hvilken som helst årsag, ikke længere bør være indehaver af en meddelt tilla-delse til et våben.

Lovene er senest revideret på VI39 hovedgeneralforsamling, 9. april 2003.

Tillæg til Love for VI39 På Hovedgeneralforsamlingen
Den 24. april 2006 blev følgende ændring / tilføjelse til § 7 stk. 4 vedtaget:
”Er bestyrelsen ikke beslutningsdygtig, kan punktet tages op på et efterfølgende møde og vedtages med simpelt flertal”.

Til start